Der Nullsteuersatz bei Photovoltaikanlagen 2023
Die Rechtslage. Die Probleme. Die Unklarheiten.
Eine praxisorientierte Aufarbeitung

Der Gesetzgeber hat mit dem Jahressteuergesetz 2022 viele zukünftige Betreiber von Photovoltaikanlagen erfreut. Privatpersonen und andere Betreiber können sich durch den Nullsteuersatz bei der Umsatzsteuer über eine Kostenminderung um 19 % bei ihren Investitionen freuen.

Grundlagen – Der Nullsteuersatz für Photovoltaikanlagen

Für die Lieferung von Solarmodulen an den Betreiber einer Photovoltaikanlage ermäßigt sich der Steuersatz nach § 12 Abs. 3 Umsatzsteuergesetz (UStG) auf 0 %,

wenn die PV-Anlage

• auf oder in der Nähe von Privatwohnungen

> oder

• auf öffentlichen Gebäuden

> oder

• auf Gebäuden, die für dem Gemeinwohl dienenden Tätigkeiten genutzt wird

installiert wird.

Der Installationsort (inkl. der Nutzungsart des Gebäudes) ist somit von entscheidender Bedeutung.
Es ist klar erkennbar, dass sich diese staatliche „Förderung“ insbesondere an Privatpersonen, die öffentliche Hand und soziale Träger richtet. Vor allem ist die Bedeutung für die Privatpersonen immens, da bereits 2022 über 60 % der in 2022 vorhandenen PV-Anlagen in Deutschland (2,2 Millionen Anlagen) in privater Hand waren und sich dieser Anteil zukünftig weiter erhöhen wird.

Die „Förderung“ kommt hier unmittelbar kostenmindernd an, da diese Gruppen grundsätzlich nicht zum Vorsteuerabzug berechtigt sind.

Dagegen konnten und können die gewerblichen Betriebe die Vorsteuer bei der Lieferung von PV-Anlagen kostenmindernd geltend machen und somit grundsätzlich zum Nettopreis investieren.

In den Nullsteuersatz eingeschlossen sind neben den Solarmodulen auch der Speicher sowie die wesentlichen Komponenten wie

•          Wechselrichter
•          Dachhalterung
•          Energiemanagement-System
•          Solarkabel
•          Einspeisesteckdose
•          Funk-Rundsteuerungsempfänger
•          Backup-Box
•          Einrichtungen für Notstrom

Ebenso unterliegen die Leistungen für die Installation der PV-Anlage dem Umsatzsteuersatz von 0 %.

Vereinfachungsregelung für Anlagen bis 30 kWp

Der Gesetzgeber hat löblicherweise im Gesetz eine Vereinfachungsregelung ergänzt. Bei Anlagen mit einer Bruttoleistung bis 30 kWp (Kilowatt-Peak) entfällt die Prüfung, ob der Installationsort die oben beschriebenen Anforderungen erfüllt.

Somit erfüllen durch die Vereinfachungsregelung letztlich alle Anlagen bis 30 kWp die Voraussetzungen für die Anwendung des Nullsteuersatzes.

Daher unterliegen unter anderem auch Anlagen auf Büro- und Betriebsgebäuden sowie in größerer Entfernung zu Gebäuden der Nullsteuersatz-Regelung. Hier profitieren also insbesondere auch die gewerblichen Betriebe und Unternehmen, da diese Regelung für sie zumindest eine vereinfachte buchhalterische und umsatzsteuerliche Handhabung beim Kauf und Betrieb darstellt.

Das Gesetz sieht den Ansatz des Nullsteuersatzes für Anlagen bis 30 kWp für verpflichtend an, es gibt also kein Wahlrecht.

Entgegen einiger Veröffentlichungen kann festgehalten werden, dass der Installationsort bei Anlagen bis 30 kWp keinerlei Rolle spielt.

Das große (Miss)Verständnis – Nullsteuersatz auch für Anlagen > 30 kWp

In vielen aktuellen Veröffentlichungen wird das Thema des Nullsteuersatzes nur bis zur Bruttoleistung von 30 kWp abgehandelt. Es wird teilweise suggeriert, dass alle Anlagen darüber wieder dem Steuersatz von 19 % unterliegen dürften oder dass der Installationsort bei Anlagen bis 30 kWp eine Rolle spielt. Weit gefehlt. Der Nullsteuersatz findet auch bei Anlagen über 30 kWp Anwendung, jedoch muss hier nun – wie oben beschrieben – die im Gesetz vorgesehene Prüfung des Installationsortes vorgenommen werden.

Die 3 Möglichkeiten für Anlagen > 30 kWp

Zur Anwendung des Nullsteuersatzes muss die PV-Anlage eine der folgenden Voraussetzungen (Installationsort) erfüllen:

Möglichkeit 1:
Die Anlage wird auf oder in der Nähe von Privatwohnungen oder Wohnungen installiert. Hierunter dürfte der Großteil der Zielgruppe fallen. Sämtliche Eigentümer und Mieter von Häusern oder Wohnungen kommen so auch bei größeren Anlagen in den Genuss des Nullsteuersatzes.

Möglichkeit 2:
Die Anlage wird auf öffentlichen Gebäuden installiert. Da die Körperschaften der öffentlichen Hand grundsätzlich nicht zum Vorsteuerabzug berechtigt sind, stellt der Nullsteuersatz auch für sie eine Kostenminderung von 19 % dar. Hier hat sich der Staat also auch selber gefördert.

Das Öffentliche Gebäude – Der undefinierte Bau

Der Begriff des öffentlichen Gebäudes ist weder im Umsatzsteuergesetz noch in den dazugehörigen Richtlinien und Erlassen definiert. Aktuell gehe ich aber davon aus, dass hier möglicherweise auf die Definition des öffentlichen Gebäudes in der Verordnung zur Sicherung der Energieversorgung über kurzfristig wirksame Maßnahmen (Kurzfristenergieversorgungssicherungsmaßnahmenverordnung – EnSikuMaV) aus 2022 Bezug genommen wird. Demnach wird in § 2 Nr. 3 EnSikuMaV ein öffentliches Gebäude wie folgt definiert:

Ein Gebäude im Eigentum oder in der Nutzung einer juristischen Person des öffentlichen Rechts; dabei gilt ein Gebäude im Eigentum oder in der Nutzung einer juristischen Person des Privatrechts oder rechtsfähigen Personengesellschaft als öffentlich, soweit die Person öffentliche Aufgaben der Daseinsvorsorge erbringt und unter der finanziellen oder politischen Kontrolle von einer Gebietskörperschaft steht.

Demnach sollten auf Basis dieser Definition alle Gebäude der Städte, Kommunen, Länder, des Bundes und der Körperschaften des öffentlichen Rechts diese Anforderung erfüllen. Somit unterliegen dann zum Beispiel auch größere PV-Anlagen auf Schulen und Verwaltungsgebäuden, unabhängig von der Bruttoleistung, immer dem Nullsteuersatz.

Möglichkeit 3:
Die Anlage wird auf anderen Gebäuden, die für dem Gemeinwohl dienenden Tätigkeiten genutzt werden, installiert. Dem Gemeinwohl dienend – diese Formulierung klingt wunderbar, aber was verbirgt sich dahinter? Wenn man sich das erarbeiten möchte, muss man sich – wie so häufig – weiterer Richtlinien oder Erlasse bedienen.

Für die Gebäude, die für dem Gemeinwohl dienende Tätigkeiten genutzt werden, gibt es im Umsatzsteueranwendungserlass im Abschnitt 12.18 (Nullsteuersatz für bestimmte Photovoltaikanlagen) einen Hinweis auf die begünstigten Nutzungen der Gebäude, in dem auf bestimmte Tätigkeiten im Umsatzsteuergesetz verwiesen wird.

Dazu zählen insbesondere:

• • • Heilbehandlungen
    • Krankenhausbehandlungen
    • Tätigkeiten der Sozialversicherung
    • Medizinische Dienste
    • Betreuung und Pflege hilfsbedürftiger Personen
    • Sozialfürsorge
    • Theater, Orchester, Museen, zoologische Gärten, Archive, Büchereien
    • Schul- und Bildungszweck
    • Erziehung von Kindern und Jugendlichen
    • Körperschaften, die gemeinnützige, mildtätige oder kirchliche Zwecke verfolgen

Krankenhäuser, Pflegeheime, Kirchen und Schulen erfüllen somit beispielsweise diese Anforderung.

Die Aufzählung ist aber nicht abschließend und es soll und muss in jedem Fall die Begünstigung durch den Lieferanten und den Betreiber der Anlage (Auftraggeber) selbst geprüft und bestätigt werden.

Vorhersehbare Probleme bei der Umsetzung

1. Der Lieferant als Steuerexperte?
2. Risiken bei fehlerhaftem Ausweis
3. Der Auftrag
4. Abrechnung mit verschiedenen Steuersätzen
5. Umsatzsteuer ohne Kostenbelastung
6. Das Novum im deutschen Umsatzsteuerrecht
7. Der kleine Ratgeber

Der Lieferant als Steuerexperte?

Grundsätzlich ist der der Lieferant der PV-Anlage als Rechnungsaussteller für die richtige Anwendung des Nullsteuersatzes zuständig und „haftet“ dafür originär. Ich gehe allerdings davon aus, dass der Unternehmer die Prüfung und richtige Einordnung der Voraussetzungen des Nullsteuersatzes – auch bei Einschaltung eines Steuerberaters – nur zusammen mit dem Betreiber der Anlage (Bauherr, Auftraggeber) vornehmen kann. Denn die Nutzung kann meistens nur der Eigentümer, Mieter oder Inhaber der Gebäude oder Räume richtig einordnen.

Besser von Anfang an alles richtig machen – Die Risiken bei fehlerhaftem Ausweis

Den Beteiligten sollte unbedingt klar sein, dass eine Fehleinschätzung bezüglich der Anwendung des Nullsteuersatzes für beide Seiten sehr nachteilige und aufwändige Folgen haben kann. Sollte im Rahmen eine Finanzamtsüberprüfung (Betriebsprüfung, Nachfragen bei Steueranmeldungen) festgestellt werden, dass fehlerhafterweise ein Nullsteuersatz (statt 19 % USt) ausgewiesen wurde, so schuldet der Lieferant dann trotzdem 19 % Umsatzsteuer an das Finanzamt und wird diese nach der Prüfungsfeststellung abführen müssen. Er wird also die Rechnung korrigieren und diese dem Empfänger zustellen. Der Empfänger dürfte dann auch grundsätzlich an den Lieferanten nachzahlen müssen und wiederum seine Steuermeldungen korrigieren. Ein langwieriger Vorgang mit finanziellen Risiken und buchhalterischer Mehrarbeit.

In diesem Korrekturprozess stecken viele steuerliche und finanzielle Risiken, vor allem wenn sich der Prozess über längere Zeiträume erstreckt. Verjährungen, Insolvenzen und viele andere Risiken sind hier möglich. Also besser alles von Anfang an richtig machen.

Der Auftrag – besser eine klare Abgrenzung

Sofern der Auftrag zur Lieferung/Installation der Anlage einzeln erteilt wird, ergeben sich kaum Probleme.

Sollte die Lieferung und Installation jedoch im Rahmen eines größeren Auftragspakets mit anderen Liefer- und Leistungsbestandteilen erfolgen, kann es möglicherweise zu Problemen bei der umsatzsteuerrechtlichen Abgrenzung zwischen Photovoltaikanlage und den anderen Leistungen kommen. In Folge könnte dann bei einer Vermischung der Ansatz des Nullsteuersatzes in Frage gestellt werden.

Daher ist es sicherlich zu empfehlen, dass der Auftrag für die Photovoltaikanlage separat angefragt, beauftragt und abgerechnet wird. Zumindest aber als klar abgegrenztes eigenes Los im Rahmen eines größeren Auftrags.

Die Abrechnung mit verschiedenen Steuersätzen– aus Erfahrung problematisch

Bereits die Senkung und Anhebung der Umsatzsteuersätze im Zeitraum 2020/21 hat gezeigt, zu welch großen Problemen es dann bei der Abrechnung kommen kann. Bei unseren Projekten kam es fast überall zu Problemen mit dem richtigen Ansatz der Steuersätze in der Rechnung. Lag es einerseits oft an fehlendem Wissen oder Fehlinterpretationen der Steuerrechtslage, so kam es auch im formellen Ausweis in den Rechnungen zu erheblichen Problemen und Fehlern, da die EDV-Programme die verschiedenen Steuersätze nicht richtig ansetzen und ausweisen konnten. Insbesondere im Handwerk werden häufig spezifische Softwareprodukte von kleineren bis mittelgroßen Herstellern eingesetzt, die im Falle kurzfristiger, steuerrechtlicher Änderungen oft nicht schnell genug und rechtssicher angepasst werden können. Hier bestehen dann häufig steuerrechtliche Risiken in bedeutender finanzieller Höhe. Manuelle Korrekturen mittels Tabellenkalkulation oder anderer Hilfsmittel sind dann an der Tagesordnung.

Sofern die Lieferung der PV-Anlage als Einzelauftrag erfolgt, ist die Prüfung und der Ausweis der Umsatzsteuer wahrscheinlich noch gut möglich. Bei größeren Aufträgen mit anderen Leistungen im Gesamtumfang, wird es schon schwieriger, diesen neuen Steuersatz richtig einzubauen und auszuweisen. Insbesondere steigt das Risiko, wenn Bestellungen und Rechnungen bereits im Jahr 2022 mit 19 % USt geschrieben wurden und der Steuersatz nun im Rahmen weiterer Rechnungen oder der Schlussrechnung im Jahr 2023 korrigiert werden muss. Es ist zu befürchten, dass hier erneut mit abrechnungstechnischen Stilblüten zu rechnen ist.

Also, bereits von Anfang an sollte mit dem Lieferanten abgestimmt werden, dass die Rechnungsstellung klar und richtig erfolgt.

Umsatzsteuer ohne Kostenbelastung – 19 % USt für gewerbliche Großanlagen

Schlussendlich ist festzuhalten, dass bei Anlagen über 30 kWp, die nicht den begünstigten Anforderungen des Installationsortes entsprechen, weiterhin 19 % USt auszuweisen sind. Hier dürfte es sich im Wesentlichen um gewerbliche Betreiber auf Bürogebäuden, Industriehallen/-anlagen und auf Gewerbeflächen handeln. Hier sind dann auch weiterhin Umsatzsteuer(vor)anmeldungen vorzunehmen. Durch die die Vorsteuererstattung führt es aber bei dieser Gruppe fast nie zu einer finanziellen Belastung der 19 % USt.

Epilog – Das Novum im deutschen Umsatzsteuerrecht

Relativ „unbemerkt“ hat sich damit ein großes Novum im deutschen Steuerrecht ergeben: Es gibt erstmalig einen dritten Steuersatz. Hier ist festzuhalten, dass dies für die buchhalterische Umsetzung von wichtiger Bedeutung ist, denn die Lieferung der PV-Anlage ist nicht von der Umsatzsteuer befreit oder ein nicht steuerbarer Umsatz. Es ist ein Umsatz, der mit einem Steuersatz von 0 % belegt ist. Das klingt und liest sich erst einmal unsinnig, hat jedoch unter anderem die Folge, dass diese Vorgänge bei buchhaltungspflichtigen Personen oder Gesellschaften buchhalterisch mit dem Steuersatz von 0 % zu erfassen und in der Umsatzsteuer(vor)anmeldung anzugeben sind, wenn auch mit 0 Euro.

 

Ich hoffe, der Blog-Artikel hat ein wenig mehr Licht in die Thematik gebracht, für mögliche Probleme sensibilisiert und mögliche Unklarheiten in der aktuellen Diskussion beseitigt.

Wie sind Ihre Erfahrungen? Haben Sie Anmerkungen oder Ergänzungen?

Ich freue mich auf Feedback und einen persönlichen Austausch.

 

Disclaimer
Der Artikel beruht auf der heutigen Sach- und Rechtslage sowie den aktuell verfügbaren, offiziellen Kommentierungen und Auslegungen. Der Artikel erhebt keinen Anspruch auf eine vollständige Beschreibung aller mit dem Thema verbundenen Sachverhalte und Details, sondern konzentriert sich auf eine praxisorientierte Bewertung der Kernthemen. Insbesondere wurden Sonderfälle wie die Erweiterung von Bestandsanlagen, das Thema Leasing und auch einkommens-/gewerbesteuerrechtlichen Aspekte außen vorgelassen.

 

 

Umdenken für das Projektmanagement von morgen

Ein Projekt ist gemäß Definition zeitlich begrenzt, verfolgt ein konkretes Ziel und zeichnet sich durch eine gewisse Einmaligkeit sowie Komplexität aus. Es erfordert die Zusammenarbeit von Spezialisten und benötigt eine Projektorganisation mit Projektleitung. Aufgrund der Einmaligkeit, der Komplexität und der temporären Zusammensetzung des Projektteams besitzen Projekte von ihrer Natur aus eine hohe Wahrscheinlichkeit des Scheiterns.

Projektleiter hat Risiken, Ressourcen, Qualität & Zeit im Blick

Studien weisen aus, dass bei 30% bis 50% der Projekte die definierten Projektziele nicht erreicht werden. Daher hat die Projektleitung insbesondere die Aufgabe, das projektspezifische Risiko zu begrenzen, Ressourcen sinnvoll einzusetzen, die Qualität zu sichern und den Zeitrahmen einzuhalten.

Projekte in der Bauwirtschaft sind traditionell eher durch ein klassisches Projektmanagement geprägt: Die Projektvorgaben werden zu Beginn des Projektes definiert. Das gesamte Projektteam setzt die fixierte Aufgabenstellung unter Berücksichtigung der Hauptziele Qualität, Kosten und Zeit um. Das trifft soweit auch auf die Gewerke der Elektrotechnik zu.v

Aufgrund der kürzeren Betriebszyklusdauer der elektrotechnischen Ausrüstung gegenüber Bauwerken oder Maschinenausrüstungen werden in zunehmender Anzahl Projekte mit dem Schwerpunkt „Modernisierung der gesamten elektrotechnischen Ausrüstung“ durchgeführt.

Gesamtprojektleitung liegt zunehmend im Fachbereich Elektrotechnik

Die Gesamtprojektleitung liegt hier nicht mehr zwingend in der Verantwortung der Architekten / Objektplaner, sondern immer häufiger im Fachbereich Elektrotechnik. Diese Projekte zeichnen sich durch einen hohen Grad an interdisziplinären Problemstellungen aus, die die Zusammenarbeit unterschiedlichster Fachdisziplinen erforderlich machen.

Mit steigender Komplexität verändern sich im gleichen Maße die Anforderungen an das Projektmanagement. Prozessanforderungen, Sachanforderungen und der Faktor Mensch ist durch den Projektleiter Elektrotechnik zu managen. Das klassische Projektmanagement wird um Aspekte des agilen Projektmanagement erweitert.

Neue Anforderungskriterien an die Projektleitung

Hieraus ergeben sich Anforderungskriterien an Projektleiter, die mehr in den Bereich der sog. Soft-Skills fallen. Ergänzende Schulungsmaßnahmen für die Projektleiter sind notwendig, um die vielschichtigen Führungsaufgaben dieses Jobs ganzheitlich erfolgreich bewältigen zu können.

Zur wirtschaftlichen und erfolgreichen Abwicklung brauchen die Projekte eine Führung, die sich der ganzheitlichen Verantwortung bewusst ist. Die Auswahl des Projektleiters in der Elektrotechnik orientiert sich zukünftig an seiner Führungskompetenz und nicht mehr am Expertenwissen.

1. Elektrotechnik: Projektpraxis der letzten Jahrzehnte bis heute
2. Elektroplanung geht heute anders: Cloud-basiertes Projektmanagement
3. Softskills von Projektleitern Elektrotechnik
4. Kompakt: Projektleiter Elektrotechnik der Zukunft

1. Elektrotechnik: Projektpraxis der letzten Jahrzehnte bis heute

Bei Projekten in der Bauwirtschaft werden – insbesondere bei öffentlichen Aufträgen – häufig die Vertragsleistungen der HOAI als Leitfaden genutzt, um die Aufgaben des Projektteams zu definieren und sequentiell abzuarbeiten. Die Abwicklung ist durch synchrones Arbeiten, Teilnahme an Präsenz-Meetings, konstanten Projektteams und meistens erfahrenen Projektleitern geprägt.

Die eingesetzten Softwareprodukte entsprechen den aktuellen Releases der verbreiteten Standardprogramme, die Daten wurden überwiegend auf lokalen Datenservern gehalten. Die Kommunikation erfolgt direkt oder über Mail-Server. Bei größeren Projekten kommen evtl. Dokumentenmanagementsysteme zum Einsatz. Projektlaufzeiten von mehreren Jahren sind eher Standard. Notwendige Anpassungen im Projekt führen in der Regel zu Bauzeitverlängerung und auch zu höheren Baukosten.

Praxis von Projektleitern in der Bauwirtschaft wie vor 40 Jahren

Bei der Betrachtung des Zeitraums von fast 40 Jahren hat sich im Bauwesen die Art und Weise ein Projekt zu leiten nur sehr wenig verändert.

Das zeigt sich z.B. an den traditionell wöchentlichen Baubesprechungen, in denen der Architekt oder Projektsteuerer das Protokoll zur letzten Baubesprechung und die To-do-Listen in großer Runde mit allen Gewerken durchspricht, stundenlang und wöchentlich wiederkehrend. Die Ergebnisse für z.B. einen Projektleiter Elektrotechnik oder die einzelnen Gewerke sind in der Regel sehr überschaubar.

Projektstörungen, mangelhafte Kommunikation und Projektverzüge erfordern Leidensfähigkeit

Bei Projektstörungen wird entsprechend der Interessenlage der Projektbeteiligten häufig taktiert. Auch wenn scheinbar ein großes Projektteam mit demselben Projektziel zusammensitzt, hat man den Eindruck, dass einzelne Gruppen verschiedenen Richtungen verfolgen.

Die Suche nach dem Schuldigen ist eine übliche zeitaufreibende Beschäftigung und bringt das Projekt keinen Meter vorwärts. Die Kommunikation im Projektteam verschlechtert sich im weiteren Projektverlauf zunehmend.

Die mangelhafte Art und Weise der Kommunikation in einem heterogenen Projektteam hat einen erheblichen negativen Einfluss auf den Projekterfolg. Gleichermaßen ist der fehlende lösungsorientierte Umgang mit Projektänderungen ein wesentlicher Faktor, warum Projekte nicht erfolgreich zu Ende geführt werden.

Erschwerend kommt hinzu, dass die elektrotechnischen Gewerke aufgrund der erforderlichen Vorleistungen erst kurz vor der Übergabe des Bauwerks installiert und in Betrieb genommen werden können. Der Spruch “den letzten beißen die Hunde” hat hier leider einen hohen Wahrheitsgehalt. Sämtliche Projektverzüge oder nicht erbrachte Vorleistungen wirken sich “1-zu-1” auf die Fertigstellung der elektrotechnischen Gewerke aus.

„Für den Projektleiter Elektrotechnik bedeutet das, dass er ein hohes Maß an Leidensfähigkeit mitbringen muss.” — Thomas Scheiermann

2. Elektroplanung geht heute anders: Cloud-basiertes Projektmanagement

In den letzten 2 bis 3 Jahren haben sich verschiedene Aspekte in der Projektabwicklung bei uns dynamisch verändert.

 

Dazu gehören u.a.:

 

• Steigende Anzahl an Projekten mit dem Schwerpunkt im Gewerk Elektrotechnik
• Projekte mit hohen Investitionsvolumen (KG 200–700) von über 50 Mio. EUR und Teilprojekten für das Gewerk Elektrotechnik
• Große Projektteams mit mehr als 50 internen und externen Projektmitarbeitern, verteilt auf mehrere Büros mit Standorten in ganz Deutschland
• Erfordernis einer hohen Eigenverantwortung der Mitarbeiter und Eigenständigkeit der Teams
• Steigende Anforderungen an gewerkeübergreifende durchgängige Planung, z.B. 3-D-Modelle, BIM
• Mangel an Fachfirmen / Ausrüstern zur Umsetzung der Maßnahmen, dadurch dynamisch entwickelnde Baupreise mit Steigerungsraten von über 20 % pro Jahr
• Es ergeben sich im Projekt häufiger wesentliche Änderungen aufgrund sich verändernder äußerer Einflüsse (z.B. Fördertöpfe sind erschöpft)

On top: Einfluss von “Corona” auf den Projektleiter Elektrotechnik

Mit Beginn der „Corona-Zeit“ im 2. Quartal 2020 haben sich sprunghaft weitere Auswirkungen auf die Zusammenarbeit in den großen Projektteams ergeben. Online-Meetings, Home-Office, familiäre Flexibilität und/oder Reduzierung der direkten Kontakte erzeugten eine beispiellos rasante Anpassung der Arbeitsabläufe in den diversen Jobs.

Wie wurde auf die Veränderung reagiert? Einhergehend mit der Notwendigkeit auf Präsenzmeetings und Flurgespräche zu verzichten, wurden Möglichkeiten des „asynchronen“ Arbeitens geschaffen.

Das klassische Projektmanagement bzw. die klassische Umsetzung der Projektleitung werden den veränderten Anforderungen an die Bauprojekte nicht mehr ausreichend gerecht. Die Anpassung erfolgt dabei in Anlehnung an das agile Projektmanagement, das z.B. im IT-Bereich aufgrund des dynamischeren Projektgeschehens schon länger Standard ist.

Ein komplett agiles Projektmanagement ist in der Bauwesen nicht möglich (u.a. aufgrund der Auftraggeber-Kunden-Situation) und auch nicht erforderlich. Dennoch ist es sinnvoll, agile Elemente zu verwenden.

Agiler werden oder “Umdenken im Kopf!”

Der Weg vom klassischen Projektmanagement hin zum “teil-agilen” bzw. hybriden Projektmanagement erfordert nicht nur unternehmensweite Veränderungen in der Ablaufstruktur, sondern vor allem ein Umdenken in den Köpfen: beim Kunden, bei der Geschäftsführung, bei den internen und externen Projektteams und natürlich auch beim Projektleiter Elektrotechnik.

Für die “neue” Projektabwicklung sind dabei praxistaugliche Ideen und Definitionen für verschiedenste Aspekte zu entwickeln:

• Was sind die neuen Funktionen eines Projektleiters E-Technik?
• Was braucht der Projektleiter an “Werkzeugen”, um ein Projekt mit dezentraler Teamstruktur zu leiten?
• Welche Unterstützung benötigen Projektmitarbeiter, um ihre Aufgaben entsprechend der Zielvorgaben umzusetzen?
• Was ist eine umsetzbare Teilaufgabe in einem Projekt?
• Wie und wann soll der Austausch im Projektteam und mit dem Kunden erfolgen?
• Wie kann asynchrones Arbeiten effektiv funktionieren?
• Wie erfolgt eine angemesse Dokumentation der Arbeitsabläufe und Ergebnisse?

Richtiges Mindset und moderne Software: Die perfekte Kombination für Projektteams

Nach der inhaltlichen Bewertung der Fragestellungen ist schnell klar, dass die Projektteams u.a. mit modernen Software-Tools unterstützt werden müssen, um eine erfolgreiche Projektabwicklung unter den neuen Herausforderungen gewährleisten zu können. Der Einsatz einer cloudbasierten Projektmanagement-Software ermöglicht eine umfassende Unterstützung der Projektabwicklung.

Die Möglichkeiten sind vielfältig und individuell an die Projektabläufe anzupassen. Wichtigster Erfolgsfaktor ist hier das Mindset und die Kompetenz des Projektteams, die Möglichkeiten und Funktionen der Software zu erfassen und richtig einzusetzen, sodass echte Mehrwerte entstehen.

Mit cloudbasiertem Projektmanagement geänderte Anforderungen sicher beherrschen

Das cloudbasierte Projektmanagement unterstützt den Projektleiter Elektrotechnik und andere Führungskräfte, die geänderten Anforderungen aus der Projektwelt sicher zu beherrschen. Durch die “globale” Verfügbarkeit der Informationen über den aktuellen Projektstand und die anliegenden Aufgaben ist asynchrones und dezentrales Arbeiten im Projektteam und mit den externen Projektbeteiligten überhaupt erst möglich.

• Die Ressourcenplanung ist über die transparente Darstellung der wirklichen Auslastung der nächsten Woche faktenbasiert und damit zielgerichtet umsetzbar.
• Störungen im Projektablauf können zeitnah erkannt und aktiv als Team gelöst werden. Je schneller und stringenter bei auftretenden Problemen gehandelt wird, umso geringer ist der damit Reklamationsaufwand. Der Kunde sieht gleichzeitig einen verantwortlich handelnden Partner an seiner Seite.
• Die Geschäftsleitung ist in der Lage, sich schnell einen aktuellen Überblick über sämtliche Projekte zu verschaffen, um geeignete Unterstützung zu koordinieren oder wirtschaftlich relevante Entscheidungen auf einer aktuellen Informationsbasis treffen zu können.

Anhand dieser Auflistung und Beschreibungen wird deutlich, dass der Umstieg vom klassischen zum cloudbasierten Projektmanagement keine triviale Aufgabe ist, sondern intern einen organisationsweiten Change-Management-Prozess erfordert.

3. Softskills für Projektleiter Elektrotechnik

Ein Scheitern der Projekte liegt so gut wie nie an unbeherrschbaren technologischen Risiken. Die Ursachen sind fast immer im Bereich der Führung zu suchen. Der Erfolg eines Projektes steht und fällt mit der Qualifikation und der Leistungsfähigkeit des Projektleiters.

Früher wurden die Fachexperten der Elektrotechnik eingesetzt, um vorrangig die technischen Aufgabenstellungen zu lösen. Die Projektleiter von heute hingegen tragen die Ergebnis- und Gesamtverantwortung für das gesamte Projektteam.

Hieraus ergeben sich Anforderungskriterien an den Job des Projektleiters Elektrotechnik, die mehr in den Bereich der Soft-Skills fallen

Anforderungen an die Projektleitung

• Verständlich und effizient instruieren/kommunizieren
• Unter Zeitdruck den Überblick behalten
• Stress-Stabilität
• Führungsfähigkeit (der kooperative Durchsetzer)
• Auswirkung einer Entscheidung überschauen
• Hartnäckigkeit in der Zielverfolgung
• Team-Orientierung
• Sicheres Erfassen logischer Zusammenhänge
• Gute Selbstreflexion der eigenen Fähigkeiten
• Mit Autoritäten souverän umgehen
• Zügiges Verarbeiten komplexer Informationen
• Sachkenntnis

Zur Sicherstellung der erfolgreichen Abwicklung elektrotechnischer Projekte liegt es in der Verantwortung der Führungsebene, den Projektleiter Elektrotechnik nach den genannten Kriterien auszuwählen. Die Besetzung des Jobs nach dem Prinzip Wer ist rein fachlich der beste Experte? oder Wer hat gerade Zeit? wird der Anforderung nicht gerecht.

Ergänzende Schulungen für Projektleiter

Erfahrungsgemäß sind Projektleiter in Bezug auf die fachlichen/technischen Aufgaben und das klassische Projektmanagement gut vorbereitet. Ergänzende Schulungsmaßnahmen sind notwendig, damit die Projektleiter in die Lage versetzt werden, die vielschichtigen Führungsaufgaben ganzheitlich erfolgreich bewältigen zu können.

• Schulungsinhalte für Projektleiter:
• Kommunikation
• teil-agile Teamführung
• Konfliktmanagement
• Persönlichkeitsprofile
• Teamentwicklung
• Change Management
• Selbst- und Zeitmanagement
• Präsentation (Präsenz und online)
• Leitung von Meetings (Präsenz und online)

Was sind Ihre Erfahrungen als Projektleiter?
Ich freue mich auf Ihr Feedback und einen persönlichen Austausch mit Ihnen.